Jak vkládat a spravovat přílohy

Jak vkládat a spravovat přílohy

Ke každé osobě, pro kterou máte oprávnění úpravy (zápisu) můžete připnout přílohu. Lze vkládat 2 typy příloh:

  • Obrázkové přílohy
    • jpg, jpeg, gif, png, bmp
  • Neobrázkové přílohy (dokumenty)
    • doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, odt, ods, odp

Pro přílohy následně rozlišujeme typ obsahu, tedy co v příloze můžeme očekávat za obsah. V aktuální verzi využíváme následující typy obsahu:

  • Fotografie – portrét (využití pro Portrét – čtěte níže)
  • Fotografie – skupina
  • Fotografie – budova
  • Listina – rodný list
  • Listina – úmrtní list
  • Listina – oddací list
  • Mapa
  • Rodokmen
  • Popis historie
  • Matrika – narození
  • Matrika – oddací
  • Matrika – úmrtní
  • Jiný

Pokud jsou k osobě v rodokmenu přiloženy přílohy, je u osoby zobrazen počet těchto příloh.

Bez názvu
Zobrazení počtu příloh ve stromu

Přílohy jsou zobrazeny vždy v detailu osoby, a jejich samostatný výpis s dalšími detaily lze provést také pomocí funkčnosti zobrazení v levém sloupci „Zobraz přehled příloh“.

Bez názvu
Funkce Zobraz přehled příloh

Výstřižek
Přehled příloh osoby

Vložení přílohy

Příloha je do aplikace vkládána pomocí jednoduchého formuláře pro vložení obrázku.

Bez názvu
Spuštění funkčnosti pro vložení přílohy

Výstřižek
Formulář pro vložení nové přílohy

Nová přílohy je vždy svázána s osobou, pro kterou byla vkládána. Platí pravidla, že vložená příloha má vždy alespoň 1 provázanou osobu.

Provázání přílohy na více osob

Jak je z přehledu vidět, příloha může být sdílena s více osobami. Typickým příkladem je provázání fotografie, na které je více tváří, s každou osobou. Při zobrazení detailu a v případě, že má uživatel oprávnění přílohu upravovat (je jejím tvůrcem) smí také propojovat přílohu s osobami, které jsou na ní zobrazeny, nebo se vážou k jejímu obsahu.

Bez názvu
Detail přílohy a zobrazení provázaných osob

Bez názvu
Jednoduchý formulář pro vložení provázané osoby

Příloha je v případě provázání s více osobami zobrazována u všech těchto osob.

Portrét osoby

Bez názvu
Portrét osoby v rodokmenu

Za portrét osoby je považován v aplikaci obrázek, který je následně zobrazen ve stromu místo výchozího anonymního portrétu. Obrázek musí být vložen jako příloha a pro tento obrázek musí být zvolen typ „Fotografie – portrét“.

Výstřižek
Detail přílohy typu „Fotografie – portrét“

V detailu osoby se portrét zobrazuje v pravé části jako součást detailu a není již znovu uváděn ve výpisu příloh zobrazených ve spodní části detailu osoby. U portrétu zobrazovaného v detailu osoby a v rodokmenu se u zemřelých zobrazuje navíc také černá páska. Ta je zobrazena pouze je-li známo datum nerození (starší 110 let) nebo úmrtí.

Výstřižek
Detail osoby s portrétem a páskou

Přehled příloh

V aplikaci jsou k dispozici 3 druhy přehledu příloh:

  • Přehled příloh osoby
    • tento přehled je spouštěn z detailu osobu a zobrazuje přílohy svázané s konkrétní osobou
  • Přehled přílohy vložených přihlášeným uživatelem „Všechny mnou vložené přílohy“
    • tento přehled je dostupný z hlavního menu pod odkazem „Přílohy“
  • Přehled příloh konkrétního rodokmenu
    • tento přehled je dostupný z hlavního menu pod odkazem „Přílohy“
    • přehled zobrazuje všechny přílohy osob z daného rodokmenu

Bez názvu
Funkčnost Přehled příloh