Jak vytvořit a spravovat data osoby

<< Úvodní strana nápovědy

Jak vytvořit a spravovat data osoby

V současné verzi spravujeme následující data osoby:

  1. Rodokmen, do kterého osobu zařazujeme
  2. Jméno (jméno a příjmení, rodné příjmení, křtěná jména)
  3. Pohlaví
  4. Vazbu na existující osobu – otce
  5. Vazbu na existující osobu – matku
  6. Manželské / nemanželské narození
  7. Katolická víra (bude upraveno na výběr konkrétní víry)
  8. Obec aktuálního nebo posledního pobytu a adresu aktuálního nebo posledního pobytu
  9. Datum, popis a adresu místa narození
  10. Datum, popis a adresu místa úmrtí, umístění hrobu
  11. Poznámky

Bez názvu
F
ormulář osoby

Povinné údaje

Pro definici nové osoby je povinné zadat pouze pohlaví, není však vhodné takové osoby zadávat do databáze, protože provázání takové nevyhledatelné a neidentifikovatelné osoby pak není dále použitelné. Proto by se dalo za povinné považovat i zadání Jména a Příjmení osoby, podle kterého budete schopni identifikovat je následně při dalším zpracování  rodokmenu.

Další doporučení

V kapitole se věnuji dalším doporučení, které usnadní práci s aplikací a vnesou do dat potřebnou přehlednost.

Otec a matka

Je třeba si uvědomit, že v rámci formuláře osoby vždy vytváříme pouze 1 osobu a uvedená vstupní pole pro otce a matku slouží tedy pro vytvoření vazby s již existujícími osobami. V rámci formuláře pro propojení s otcem a matkou jsou k dispozici vždy 2 vstupní pole – textové sloužící jako filtr a výběrové pole s výběrem všech osob, ke kterým má uživatel oprávnění pro čtení i zápis a může je tedy propojovat. Zapsáním textu do textového pole se ve výběrovém poli odfiltrují a zobrazují jen osoby, které mají definovaný text ve svém jménu či roku narození.

Bez názvu
Ukázka filtrování pro výběr matky

Pro otce se ve výběru zobrazují pouze muži, podobně pro matku, pouze ženy. Může nastat situace, že při chybné definici pohlaví osoby se následně matka nezobrazuje ve výběru, pak je nutné nejprve upravit data matky do správné podoby a následně provést potřebnou vazbu u jejích potomků.

Tyto vazby lze vždy i následně upravovat u stávajících osob, proto pokud vytvoříte otce či matku později, můžete vždy úpravou jejich potomka vazbu doplnit.

V případě, že některý z rodičů dítěte není v matrice uveden, dítě je vedeno jako nemanželské, je v aplikaci možné zaškrtnutím pole „Otec je neznámý“ / „Matka je neznámá“ tuto informaci uchovat. Při dalším zkoumání pak víme, že tímto směrem rodokmen rozšířit bude jen velmi obtížné.

Datumy v rodokmenu

Datumy jsou při práci s větším množstvím osob nejlepším orientačním nástrojem, proto je vhodné definovat datum i u osob, u kterých datum neznáme přesně a pouze jej odhadujeme. Příkladem budiž vyhledání jména Zikl Jan, jakožto jméno s častým výskytem. Pokud by v detailu jednotlivých osob nebylo vedeno datum narození, orientace v takovém výběru by bylo prakticky nemožné. Je tedy záhodné uvést datum narození vždy a na základě vhodného výpočtu datum odhadnout (za vhodné výpočty lze zvolit například odečtení 20-25 let od prvorozeného potomka apod.).

Bez názvu
Vyhledávání v rozsáhlém rodokmenu – shoda jmen